Retrabalho. Só de pensar nessa palavra, muitos profissionais do setor financeiro já sentem aquele frio na barriga. Corrigir erros repetidos, conferir informações manualmente ou refazer atividades que já deveriam estar prontas parece inevitável. Mas, essa era está acabando. A inteligência artificial (IA) chegou de verdade aos bastidores das equipes financeiras, e a transformação não é pouca coisa.
A Codexa25 está vendo isso de perto. Com automação de processos, integração de sistemas e agentes inteligentes, clientes estão repensando como trabalham, gastam menos tempo com tarefas repetitivas e ganham mais confiança nas informações produzidas. Vamos mostrar, com exemplos reais, como a IA cortou o retrabalho de vez, e o impacto disso no dia a dia das empresas.
O cenário atual e o desafio do retrabalho
Antes de mergulhar nos casos, vale lembrar: o setor financeiro ainda é, em muitos lugares, um ambiente de processos lentos, controles manuais em planilhas e muitas solicitações entre equipes. Nesse contexto, o retrabalho aparece por motivos bem conhecidos:
- Erros de digitação e cálculo
- Integrações mal feitas entre sistemas
- Necessidade de conferir regras fiscais e tributárias com frequência
- Dificuldade de padronizar relatórios e documentos
Você já passou por alguma dessas situações? Se sim, não está sozinho. O Economia SP relata que 78% dos bancos ao redor do mundo já implementam ao menos um projeto de Inteligência Artificial. Esse número mostra o quanto a automação está avançando, até mesmo em áreas muito tradicionais.
IA não é futuro distante. Já faz parte do cotidiano financeiro.
Exemplo 1: conferência automática de notas fiscais
Vamos imaginar um cenário comum: uma empresa recebe dezenas de notas fiscais por dia. Cada documento precisa ser conferido, classificado e registrado conforme as regras tributárias. Entre um lançamento e outro, facilmente aparece um erro de digitação, duplicidade ou mesmo um campo obrigatório faltando. Isso gera retrabalho e atrasos.
A automação com IA mudou o jogo para uma empresa do varejo atendida pela Codexa25. Antes, a equipe revisava manualmente cada nota. O processo, além de lento, abria espaço para enganos. Após implantar um agente inteligente que integra sistemas ERPs, faz leitura automatizada dos documentos e valida campos conforme legislação atualizada, o retrabalho caiu mais de 80%. A cada erro detectado, o sistema sugere correção ou faz isso de modo automático, sem precisar voltar a refazer processos longos.
Automatizar a conferência de documentos elimina tarefas repetidas e cansativas.
Exemplo 2: integração entre bancos e ERPs
Outro foco de retrabalho surge quando as informações bancárias e os registros do ERP não conversam direito. Imagine: uma ordem de pagamento feita no banco ainda precisa ser lançada manualmente no financeiro. Se alguém esquece ou preenche errado, é dor de cabeça certa.
Foi exatamente esse o problema de um cliente da Codexa25 no setor de serviços. O desafio era conciliar extratos bancários com lançamentos financeiros internos, gastando horas por semana. A solução? Um fluxo de automação que capta diariamente os extratos, compara com lançamentos e sinaliza diferenças. Se houver divergência, o sistema indica apenas o que precisa de atenção, poupando o time de analisar tudo de novo. Além disso, o agente inteligente “aprende” padrões comuns, alertando para possíveis fraudes.
Essa integração trouxe outro benefício: relatórios de fechamento ficaram muito mais rápidos, sobrando tempo para decisões estratégicas. Um processo antes manual e puxado, agora acontece quase em tempo real.
Sistemas conectados "conversam" melhor e o retrabalho simplesmente some.
Exemplo 3: controle automatizado de despesas e reembolsos
Talvez a situação mais familiar: funcionários enviam comprovantes, planilhas e recibos para pedir reembolso. A área financeira revisa, recusa itens fora do padrão, pede novos anexos... e o ciclo se repete. Tudo isso toma tempo e atrapalha o fluxo do setor.
Em um projeto conduzido pela Codexa25, um agente baseado em LLMs foi treinado para analisar despesas, identificar padrões e prevenir erros. A solução passou a categorizar automaticamente cada reembolso recebido, checando regras internas, limites, datas e anexos. Se houver inconsistência, o colaborador recebe feedback automático dizendo o que corrigir, já apontando o que falta. O tempo gasto pela equipe financeira caiu pela metade, e os próprios funcionários passaram a errar menos nos envios seguintes.
O que mudou na rotina do setor financeiro
- Processos que consumiam horas agora acontecem em minutos
- As equipes focam em tarefas mais analíticas e menos operacionais
- A qualidade das informações melhorou muito: menos erros, dados mais confiáveis
- A satisfação dos colaboradores aumentou, graças a menos estresse e repetições
Segundo estudos que apontam a aceleração da IA no setor financeiro, a tendência é que essas soluções se tornem padrão nos próximos anos (Economia SP relata que 78% dos bancos já contam com IA). Empresas de todos os tamanhos vão precisar repensar suas operações.
Se você deseja entender como aplicar essas ideias de maneira prática, a Codexa25 oferece consultoria, prototipação e automação de ponta a ponta. Inclusive, temos um conteúdo especial sobre tecnologia e inovação no setor financeiro, além de um guia detalhado sobre automação com inteligência artificial no financeiro.
Conclusão
O retrabalho no setor financeiro foi, por muito tempo, visto como um problema “do dia a dia”. Mas não precisa mais ser assim. A inteligência artificial, com exemplos práticos e resultados mensuráveis, já mostra que dá para trabalhar melhor, com menos esforço e muito mais confiança. Não precisa ser um grande banco para dar os primeiros passos. Na Codexa25, temos visto empresas de todos os portes colherem benefícios logo nos primeiros meses.
Você ainda gasta tempo demais refazendo tarefas, corrigindo erros ou esperando aprovações? Fale com a equipe da Codexa25 e descubra como podemos ajudar. Conheça nossos serviços, tire dúvidas e dê o próximo passo na automação do seu financeiro.
Perguntas frequentes sobre retrabalho e IA no financeiro
O que é retrabalho no setor financeiro?
Retrabalho significa fazer mais de uma vez a mesma tarefa, geralmente porque houve um erro, falta de informação ou alguma etapa do processo não foi cumprida corretamente. No setor financeiro, isso pode acontecer ao precisar corrigir lançamentos contábeis, revisar documentos, reenviar comprovantes ou refazer relatórios que saíram com falhas. É um desafio comum principalmente em processos manuais ou pouco padronizados.
Como a IA ajuda a evitar retrabalho?
A IA diminui retrabalho ao automatizar tarefas repetitivas e identificar possíveis erros antes que cheguem ao setor responsável. Por exemplo, ao ler e validar notas fiscais automaticamente, comparar dados bancários com registros internos ou analisar reembolsos sem intervenção humana, a IA antecipa inconsistências e sinaliza o que precisa de ajuste. Assim, corrija problemas na origem, evitando esforços duplicados.
Quais áreas do setor financeiro mais usam IA?
Hoje, as principais áreas que adotam IA no financeiro são: análise e conferência de documentos fiscais, conciliação bancária, controle de despesas/reembolsos, prevenção de fraudes e processamento de relatórios automáticos. Empresas que já conectaram sistemas ERP, bancos e plataformas de gestão são as que colhem os melhores resultados, mas mesmo setores mais tradicionais estão se atualizando rapidamente.
Vale a pena investir em IA financeira?
Sim. O custo inicial pode ser um ponto de atenção, principalmente para empresas menores. Mas o retorno vêm logo: redução de retrabalho, diminuição de erros operacionais, agilidade nos fechamentos e melhor aproveitamento da equipe. Além disso, a automação permite crescer sem aumentar proporcionalmente os custos com pessoal. Se for bem planejado, o investimento se paga rapidamente.
Quais são exemplos reais de IA no financeiro?
Entre os casos práticos, destacam-se: conferência automática de notas fiscais, integração digital entre bancos e sistemas internos, análise automatizada de despesas para reembolso, detecção antecipada de fraudes e geração de relatórios automáticos. Empresas como a Codexa25 já implementam essas soluções, trazendo resultados concretos ao dia a dia financeiro e reduzindo drasticamente o retrabalho.
